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Gestor Documental Inmatic

Optimiza la gestión de documentos y ahorra tiempo

Organiza, digitaliza y automatiza la gestión documental en tu empresa de forma sencilla y segura.

El manejo manual de documentos genera retrasos, errores y pérdida de información. Con nuestro software de gestión documental, puedes automatizar procesos, centralizar documentos y garantizar un acceso seguro a la información.

Cómo funciona nuestro Gestor Documental

Digitaliza y organiza documentos de forma automática

El gestor documental de Inmatic permite subir, clasificar y archivar documentos sin esfuerzo. Con esta herramienta, la gestión documental para empresas se vuelve más eficiente, facilitando la automatización y mejorando los procesos administrativos.

Extracción inteligente de datos

Extracción inteligente de datos

Detecta información con precisión mediante inteligencia artificial, incluso en documentos en mal estado.

Clasificación automática de documentos

Clasificación automática de documentos

Divide de forma eficiente lotes en documentos individuales, optimizando el procesamiento y reduciendo errores manuales.

Modelo de Inteligencia Artificial adaptable

Modelo de Inteligencia Artificial adaptable

Permite flujos de trabajo personalizados e integraciones precisas desde el inicio, con opción de carga masiva de archivos.

Gestión documental segura y controlada

Gestión documental segura y controlada

Control de accesos, para garantizan el acceso de los usuarios cada usuario acceda únicamente a la información que necesita.

Paso 1

Automatiza la validación y gestión de documentos

 

Evita errores manuales con procesos automatizados que garantizan precisión en la gestión documental.

  • Conciliación automática de documentos, como facturas y albaranes.

  • Validación de datos con inteligencia artificial para mayor integridad de la información.

  • Generación de informes personalizados.

  • Integración con software de gestión para pymes y grandes empresas.

Con nuestro software de gestión empresarial, optimizar recursos y mejorar la productividad del equipo, ahora es más fácil.

Accede y comparte documentos con seguridad

 

Acceso desde cualquier dispositivo garantiza que la información esté siempre disponible para los usuarios autorizados.

Nuestro software de gestión en la nube mejora la colaboración.

Gestión documental online es ágil y efectiva.

Paso 2 Okkk
imagen final

Gestiona documentos de forma automática y segura con Inmatic.

Con nuestro módulo de gestión documental, automatiza tareas y accede a tus archivos. Desde nóminas hasta contratos, todo organizado, siempre disponible.

Beneficios de usar el Gestor Documental de Inmatic

Automatiza tareas repetitivas como la validación y clasificación de documentos.

Beneficios_FE-01

Ahorro de tiempo

Reduce errores en la gestión documental con validaciones inteligentes.

Beneficios_FE-02

Mayor precisión

Personaliza los flujos de trabajo para adaptarlos a las necesidades de tu empresa.

Beneficios_FE-04

Flexibilidad

Acceso centralizado y seguro a documentos mediante el portal para empleados.

Beneficios_FE-03

Mejora de la colaboración

Digitaliza procesos y elimina el gasto en almacenamiento físico.

Beneficios_FE-05

Reducción de costes

Paso 3

¿Por qué elegir el Gestor Documental de Inmatic?

 

Nuestro software de gestión documental está diseñado para mejorar la eficiencia empresarial mediante la automatización en empresa y un control avanzado de la información.

 

  • Software de gestión para todo tipo de empresas, desde startups hasta grandes corporaciones.

  • Workflows a tu medida en Inmatic configuramos tus procesos para que trabajes de forma más eficiente y personalizada.

  • Implementación rápida y sencilla, sin necesidad de conocimientos técnicos.

Con este software de gestión empresarial, optimizar recursos y mejorar la productividad del equipo, ahora es más fácil.
 

¿Cómo se aplican los créditos?

Coste de créditos
Acción
Descripción
0 créditos/archivo
  • Aprobar/Rechazar un documento
Se pueden asignar usuario/s para aprobar o rechazar documentos, con notificaciones automáticas y la opción de añadir notas internas.
  • Enviar al módulo de  contabilización de facturas *
Los archivos se pueden enviar al módulo de contabilización de facturas, con la opción de configurar el envío sujeto a la aprobación previa del documento.
  • Buscar y adjuntar registros
Es posible unificar varios documentos.
  • Enviar por correo electrónico
Configura el envío automático por email de los documentos subidos a un tercero.
  • Notificar a la contraparte
Personaliza las notificaciones para que el cliente reciba un aviso al subirle documentación y tú al recibir archivos de su parte.
1 crédito/archivo
  • Subir/Crear un documento
Se permite la gestión digital de documentos, incluyendo subida, almacenamiento, organización y búsqueda eficiente mediante indexación.
  • Enviar datos a un endpoint**
Es posible configuar el envío de la información extraída a otro programa vía API o ficheros de descarga.
2 créditos/página
  • Extracción de información  con Inteligencia Artificial
Mediante IA, podemos leer un documento y extraer su información de forma ordenada, como listar productos de un albarán para cargarlos o compararlos con la factura recibida.

* Es necesario tener contratado el servicio de contabilización de facturas

**Es necesario aplicar Inteligencia Artificial previamente

Servicios adicionales
Descripción
Precio
Customización de flujos
Podemos adaptar los flujos actuales a vuestras necesidades, creando nuevos flujos.

60€/ hora

Más impuestos

Generación de informes personalizados
Podemos generar informes adaptados a vuestras necesidades, a partir de la información que contiene el archivo.

60€/ hora

Más impuestos

Hoja de producto_Inmatic

Hoja de producto

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