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Software de Control Horario Online

Cumplimiento Legal Garantizado

Software de control horario web con fichaje seguro, auditoría automática y cumplimiento legal al 100%. Evita sanciones y simplifica la gestión de tu equipo.

¿Aún fichando en Excel? Activa el Control Horario en 1 clic.

Nueva funcionalidad: Cumple la ley de registro de jornada sin salir de Inmatic

Prueba gratis 7 días
Control Horario-1

Funcionalidades Destacadas

Características_FE-01

Fichaje Web (Clock In/Out)

Interfaz simplificada que solo muestra la acción lógica siguiente (si entraste, solo te permite salir), evitando errores comunes.

Características_FE-02

Sistema de seguridad

Cada registro genera un identificador único universal, garantizando que los datos no han sido manipulados externamente.

Características_FE-03

Módulo correcciones

El empleado solicita cambios con justificación, y el administrador aprueba/rechaza, manteniendo un registro transparente.

Características_FE-04

Consulta de estado en tiempo real

Visualización instantánea del último fichaje para evitar duplicidades.

Características_FE-05

Roles diferenciados

Permisos granulares para empleados (fichaje y consulta) y administradores (gestión de informes y aprobación de horas).

Características_FE-06

Cálculo automático e informes

Generación de resúmenes mensuales por usuario en PDF/CSV listos para firmar y presentar ante una inspección.

¿Por qué elegir el Control Horario de Inmatic?

 

  • Transparencia total: El sistema de auditoría protege tanto a la empresa como al trabajador ante posibles desacuerdos.
  • Sin curva de aprendizaje: Una herramienta web limpia que los empleados aprenden a usar en segundos.
  • Cumplimiento legal al 100%: Diseñado específicamente para cumplir con la ley de registro de jornada en España, evitando sanciones.

 

Beneficios-2
Flecha diagonal a 45 grados que redirige a la página siguiente

Registro de Jornada sin Complicaciones

Todo lo que necesitas para gestionar el Registro de Jornada
Flecha diagonal a 45 grados que redirige a la página siguiente

Control Horario Facturación Contabilidad Bancos IA


Una sola plataforma. Cero complicaciones.

Preguntas frecuentes

  • Sí, desde mayo de 2019 es obligatorio según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (modificado por el Real Decreto-ley 8/2019). Todas las empresas deben registrar diariamente el inicio y fin exacto de la jornada de cada trabajador, independientemente del tamaño de la empresa o tipo de contrato. Esta obligación aplica tanto a empleados presenciales como a teletrabajadores.

  • Las multas por incumplimiento del registro de jornada están clasificadas como infracción grave y van desde:

    Mínimo: 626€
    Máximo: 6.250€
    Además, si se detecta que el incumplimiento ha permitido excesos de jornada no compensados, puede haber reclamaciones laborales adicionales y daño reputacional ante los trabajadores.

  • No, es un mito muy extendido. El registro de jornada NO impide la flexibilidad horaria. Simplemente sirve para contabilizar el tiempo efectivo de trabajo en cómputos mensuales o superiores, garantizando que no se exceden los límites legales establecidos. Puedes mantener tu política de entrada flexible (por ejemplo, entre 8:00 y 10:00) pero debes registrar la hora exacta en que cada persona entra y sale.

  • La única excepción clara es el personal de alta dirección según el artículo 2.1.a del Estatuto de los Trabajadores. Sin embargo, esto aplica únicamente a altos directivos reales (CEOs, directores generales con poderes especiales), NO a mandos intermedios, jefes de departamento o coordinadores.

    Todas las demás personas trabajadoras (contratos indefinidos, temporales, a tiempo parcial, teletrabajo, prácticas, etc.) están obligadas a registrar su jornada.

    Keywords: quién está obligado a fichar, excepción alta dirección registro jornada, directivos exentos control horario, personal excluido fichaje

  • La Inspección de Trabajo exige que tu sistema cumpla con tres requisitos fundamentales:

    ✓ Objetivo: Basado en datos reales, no estimaciones

    ✓ Fiable: Debe funcionar de manera constante sin caídas que justifiquen "huecos"

    ✓ Inalterable: Los datos no pueden ser manipulados a posteriori ni por la empresa ni por el trabajador

    Las hojas de firmas en papel o documentos de Excel editables son cada vez más cuestionados por su facilidad de falsificación y ponen en riesgo a tu empresa ante una inspección.

    1. Sí, ambos están obligados:

      Contratos a tiempo parcial (Art. 12.4.c ET): Requieren un control extremadamente riguroso. El registro debe sumarse mensualmente y entregarse una copia al trabajador junto con su nómina para evitar el fraude de horas complementarias no declaradas.

      Teletrabajadores: Que un empleado trabaje desde casa no le exime de fichar. La empresa debe proveer medios telemáticos para que el registro se realice con la misma validez que el presencial.


    2. El software genera un hash de la factura y lo encripta con la clave privada del certificado.

    3. El receptor puede verificar la autenticidad con la clave pública del emisor.

  • Los registros deben conservarse durante 4 años y estar permanentemente a disposición de:

    Los trabajadores
    Sus representantes legales
    La Inspección de Trabajo y Seguridad Social
    Es fundamental que el sistema garantice la inalterabilidad de los datos durante todo este período. Los ficheros en Excel o papel son fácilmente manipulables y cada vez más cuestionados por las inspecciones.

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