Contabilización automática de facturas en NCS

La suite de aplicaciones de NCS Software representa un conjunto integral que no solo aborda las necesidades específicas de cada área operativa fiscal, contable o laboral, entre otros, sino que también se destaca por su capacidad de integración entre módulos, asegurando una gestión holística y eficiente para los despachos profesionales, asesorías y empresas, adaptándose a las regulaciones vigentes y optimizando la productividad y precisión en la gestión empresarial. Entre algunos de los módulos disponibles destacamos:

• NCS Contabilidad sobresale como un software sólido y adaptable, cubriendo aspectos fiscales como IVA, IRPF y declaraciones informativas, así como la gestión de cuentas anuales. Además, destaca por su capacidad de generar informes financieros, agilizando la gestión y asegurando la precisión en los registros financieros. NCS contabilidad esta adaptado al SII (Suministro Inmediato de Información), y ofrece la potencia de un ERP profesional.
• NCS Fiscal se enfoca en las obligaciones tributarias específicas de cada empresa. Ofrece un control minucioso y personalizado sobre la actividad fiscal y las declaraciones, abarcando desde la renta hasta las sociedades. Esta aplicación se integra perfectamente con el resto de soluciones de la suite, asegurando una gestión fluida y precisa de la información fiscal.
• NCS Laboral se enfoca en la gestión de recursos humanos, ofreciendo la confección de nóminas, seguros sociales, contratos de trabajo y declaraciones de retenciones de IRPF. Esto asegura una gestión integral de la relación laboral y la conexión telemática con organismos relevantes.
• NCS Clock funciona como una herramienta para registrar y monitorear las horas de trabajo de los empleados, permitiendo la gestión eficiente de horarios y facilitando la compensación de horas laborales.

NCS Asesor, es la suite de aplicaciones para asesorías o despachos contables, donde se encuentran enlazados y accesibles otros módulos especializados, como NCS Fiscal, NCS Contabilidad, NCS Laboral, entre otros. Esta integración permite una gestión integral y unificada de la información y operaciones, desde la gestión fiscal y contable hasta la administración laboral, todo dentro de un mismo entorno. Esto proporciona una visión holística y facilita la interacción entre las distintas áreas de gestión en un despacho profesional o asesoría.

NCS Contabilidad y NCS Director son totalmente compatibles con Inmatic y se integran sin ningún problema. La integración entre NCS e Inmatic, con su capacidad de contabilización automática de facturas, representa un paso adelante en la gestión financiera y contable, ya que agiliza considerablemente el proceso de contabilizar las facturas dentro de la la suite de NCS Software.

¿Cómo funciona?

En Inmatic, te proporcionamos diversas alternativas para importar tus facturas de manera ágil y simple. Puedes optar por capturar una imagen de tus facturas, escanearlas o subirlas directamente en distintos formatos, como PDF, JPG, PNG, Excel o archivos comprimidos con múltiples documentos adjuntos. Nuestra herramienta se encarga de procesar automáticamente estas facturas, extrayendo los datos necesarios y generando los asientos contables correspondientes en el programa de NCS Software.

Este procedimiento automatizado no solo erradica la probabilidad de cometer errores en la transcripción manual de facturas, sino que también te otorga la capacidad de economizar un tiempo valioso. Esto te habilita para enfocarte en aspectos cruciales de tu negocio, tales como ampliar tu base de clientes, mejorar la calidad de tu servicio y aumentar la eficiencia general de tu empresa.

Inmatic simplifica por completo el proceso: no requiere plantillas ni aprendizaje previo para identificar los datos de las facturas. Mediante su potente inteligencia artificial, procesa automáticamente las facturas subidas y realiza la contabilización, todo de manera ágil y sin complicaciones.

Algunas de las características compatibles con NCS: