Automatizar para crecer
Al optimizar su contabilidad, IXO Business Consulting liberó el 50% de su tiempo para enfocarse en el asesoramiento estratégico y el control remoto de las cuentas de sus clientes.
Visión clara, innovación y asesoramiento global
IXO Business Consulting S.L. es una asesoría innovadora fundada en 2009, con sede en Sant Cugat del Vallès (Barcelona). Especializados en planificación financiera, fiscalidad y asesoramiento global (fiscal, contable, laboral y mercantil), cuentan con una cartera fidelizada de unos 150 clientes, desde empresas hasta profesionales autónomos.
IXO Business Consulting S.L
Asesoría innovadora fundada en 2009, con sede en Sant Cugat del Vallès (Barcelona). Especializados en planificación financiera, fiscalidad y asesoramiento global (fiscal, contable, laboral y mercantil), cuentan con una cartera fidelizada de unos 150 clientes, desde empresas hasta profesionales autónomos.
Ecosistema
Tras analizar el mercado buscando una herramienta que se integrara con su programa principal (Aplifisa), Sandra apostó por Inmatic por su potencial de contabilización automática y lectura inteligente.
Tamaño
Cartera de +150 clientes (empresas y autónomos)
Ubicación
Sant Cugat Business Park, Barcelona
Conciliación Inteligente
Inmatic, seguro y legal
La tecnología detrás de este éxito está a un solo clic de tu despachoInmatic OCR con Inteligencia Artificial 100% Cloud
En su propia carta de presentación de servicios destacan abiertamente que, utilizan gestión automatizada con IA para la mayor parte del trabajo.
Se evidenció que la carga de trabajo manual era insostenible si querían escalar y en ese mismo instante empezaron a trabajar en el nuevo modelo de asesoría, centrando la automatización de tareas administrativas y enfocando la gestión a un trato más cercano y profesional.
El perfil detrás de la transformación
Sandra Llano, CEO de IXO Business Consulting, lidera la firma con una visión clara: liberar al equipo del trabajo manual repetitivo para que pueda evolucionar hacia el asesoramiento estratégico, el verdadero futuro del sector.
El verdadero coste no era solo el tiempo. Era la oportunidad perdida.
IXO Business Consulting se encontraba en un punto de inflexión. El equipo dedicaba incontables horas a "picar facturas" y conciliar datos manualmente, un trabajo tedioso que frenaba el crecimiento de la firma.
Impactos negativos clave
El reto del personal: Encontrar y retener talento para realizar tareas puramente manuales y repetitivas era cada vez más difícil.
Impactos negativos clave
El futuro del sector: La carga administrativa impedía al equipo evolucionar hacia lo que realmente aporta valor al cliente y garantiza el futuro de la asesoría: el asesoramiento estratégico.
"No para de sonarme el teléfono. Necesito que esto esté hecho a conciencia, bien trabajado, bien configurado, con una revisión exhaustiva para obtener el resultado."
Cuando el crecimiento requiere sacrificio humano
Dificultad para encontrar y retener talento para tareas manuales- Imposibilidad de evolucionar hacia el asesoramiento de valor
- Carga administrativa que consume el tiempo del equipo cualificado
Trabajo repetitivo
Picado manual
Falta de control
Falta de visión global
Conexión directa
IXO habilitó un portal en su propia página web donde los clientes se conectan directamente con Inmatic para subir su documentación. Los propios clientes son los que suben la documentación, y para aquellos a los que les cuesta un poco más, se han creado correos específicos de clientes y proveedores para que puedan enviar directamente por correo y subirlo automáticamente.
Josep Suñé,Socio Director Ixo Business Consulting, S.L.- Asesor financiero y fiscal
Sandra Llano,Co-founder Ixo Business Consulting, S.L. - Asesor financiero y fiscal
"La parte de contabilidad siempre nos ha quitado mucho trabajo, teníamos problemas para encontrar personal y queríamos que la gente que trabajara con nosotros estuviera a gusto y evolucionara hacia el asesoramiento, que es realmente el futuro de lo que hacemos."
No fue solo la automatización.
El panel de control ofrece a IXO una visión global de todas las contabilidades de sus clientes, accesible desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Y lo más importante: los propios clientes también acceden a su información en tiempo real.
En lugar de ser un software estático, IXO valora la mejora continua de Inmatic. Las cosas nuevas que se introducen se van probando; algunas pueden costar un poco más, pero no suponen un problema. La herramienta evoluciona con ellos.
El Momento que cambió todo, un proceso de adaptación sin fricciones.
La transición generó un ecosistema de trabajo completamente nuevo. Por suerte, el equipo era joven y estaba familiarizado con este tipo de sistemas, por lo que la adopción fue inmediata.
- +61.650documentos procesados automáticamente
- -50%reducción de tiempo de gestión operativa
- 100%de integración con su software principal Aplifisa
De lo tradicional a la automatización total
IXO habilitó un portal en su propia página web donde los clientes se conectan directamente con Inmatic para subir su documentación.
Implementaron reglas para las facturas recurrentes, eliminando la necesidad de validación manual mes tras mes.
Adoptaron la estrategia de que toda empresa con módulo de contabilidad implementara también el módulo de bancos, cerrando el círculo financiero.
De 100 facturas a…
Con la validación automática de facturas recurrentes, la mitad de las facturas ya llegan identificadas.
50
"Me gustaría destacar el valor humano que hay detrás de Inmatic. Personalmente, y como gestoría, siempre me he sentido escuchada. Tienes una propuesta, la valoran, la implementan y notas que esas mejoras reales llegan rápido. Esa retroalimentación hace que Inmatic mejore y que nosotros mejoremos con ellos."
"Si te llega un cliente con 100 facturas, no es lo mismo tener que revisar 100 que tener la mitad ya predefinidas e identificadas. La validación automática nos rebaja un 50% la faena o más. Para mí, esa ha sido una de las herramientas de mayor impacto para agilizar la contabilidad."
"Lo que más destacaría de Inmatic, y lo que siempre recomiendo a otros profesionales, es el control y la visión. El panel de control me permite saber, esté donde esté, yo me voy con mi tablet y entro en el panel de control. Me permite saber instantáneamente cómo están todas las contabilidades y revisarlas, empresa por empresa. Además, es un win-win, porque el cliente también ve su información enseguida."
El panel de control ofrece a IXO una visión global de todas las contabilidades de sus clientes, accesible desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Y lo más importante: los propios clientes también acceden a su información en tiempo real.
La validación automática de facturas recurrentes ha eliminado la necesidad de revisar manualmente mes tras mes las mismas operaciones. El equipo supervisa la contabilidad, pero el trabajo pesado ya está hecho.
Impacto y Retorno de Inversión (ROI), mirando al Futuro
Con las bases tecnológicas ya consolidadas, IXO tiene un objetivo claro para este año: lograr que el 50% de sus 150 clientes trabajen al 100% integrados a través de Inmatic, preparándose no solo para estabilizar el negocio, sino para un crecimiento futuro y la próxima integración de IA en su gestión.
"De cara a este año estamos más en un proceso de estabilización."
Más tiempo de calidad
Han liberado horas operativas que ahora destinan a ampliar su cartera de clientes sin sobrecargar al equipo.
Mejora del servicio
Pueden ofrecer un asesoramiento mucho más proactivo, estratégico y pausado, alejándose de las urgencias del día a día.
Retención del talento
El equipo ya no realiza trabajo manual desmotivante; puede evolucionar hacia el asesoramiento estratégico, el verdadero futuro del sector.
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