Cómo INVA BPO llevó su modelo de gestión al siguiente nivel
La incorporación de Inmatic permitió a INVA BPO escalar su operación y dar soporte a más de 450 empresas manteniendo la eficiencia y la calidad del servicio
Ver Los Resultados
Resumen ejecutivo INVA BPO, el valor de un vistazo
Sector
Firma especializada en Business Process Outsourcing y servicios de asesoría integral (fiscal, contable, laboral, mercantil y financiera)
Tamaño
+120 empleados a nivel nacional
Ecosistema ERP
- Sage Despachos Connected
- Autodespro
- Holded
- Saltra
- A3 Wolters Kluwer
El Reto
Actualización de servidores para fomentar la analítica en tiempo real
La tecnología detrás de este éxito está a un solo clic de tu despacho
Inmatic OCR con Inteligencia Artificial 100% Cloud
Contabilidad OCR
INVA BPO presenta un modelo de asesoría 100% tecnológico centrado en la consultoría estratégica y de dirección.
El liderazgo tecnológico de INVA BPO.
Comienza tu propio caso
de éxito gratis durante 7 días.
Empezar ahora
El reto de apoyar un crecimiento extraordinario.
En 2024, INVA BPO ya había consolidado un modelo de negocio sólido y en plena expansión. El crecimiento continuo de clientes, delegaciones y volumen de gestión abrió una nueva etapa: dotarse de una infraestructura tecnológica capaz de acompañar su ambición y sostener el crecimiento futuro con las máximas garantías.
Infraestructura preparada para evolucionar
- El crecimiento de la operación requería una plataforma más escalable.
- La dependencia de entornos locales limitaba la flexibilidad operativa.
- Los picos de actividad exigían una mayor capacidad de respuesta.
Mayor eficiencia en procesos especializados
- La gestión de facturas internacionales requería múltiples validaciones.
- Las tareas administrativas consumían tiempo de alto valor para el equipo.
- Existía una oportunidad para simplificar procesos repetitivos.
Información más accesible y conectada
- La toma de decisiones demandaba datos más actualizados.
- Se buscaba una visión más integrada de la rentabilidad de los clientes.
- Era necesario facilitar el intercambio documental con los clientes.
El verdadero coste no era solo el tiempo. Era la oportunidad perdida.
Cada hora que un profesional de INVA BPO dedicaba a buscar tipos de cambio o esperar a que cargara el servidor era una hora que no dedicaba a asesorar estratégicamente a sus clientes. Era crecimiento frenado. Era talento infrautilizado.
Cuando la tecnología empezó a aportar un valor diferencial.
INVA BPO buscaba una plataforma capaz de acompañar la evolución de su modelo de gestión. Una de las funcionalidades que más llamó la atención del equipo fue la automatización de las conversiones entre divisas, una capacidad especialmente relevante para su operativa internacional.
Lo que hasta entonces requería consultas y validaciones adicionales pasó a integrarse de forma natural dentro del flujo de trabajo.
"Al registrar una factura de una producción cinematográfica en divisa extranjera, Inmatic aplicó automáticamente el tipo de cambio correspondiente al día de la operación. Fue una funcionalidad que me sorprendió por su precisión y por el ahorro de tiempo que suponía en la gestión. Desde ese momento tuve claro el valor que podía aportar Inmatic frente a otras soluciones."
No fue solo una cuestión de automatización.
El verdadero cambio estuvo en disponer de una infraestructura tecnológica alineada con la evolución de la compañía. Un entorno cloud que facilitara la gestión, redujera tareas de bajo valor y permitiera escalar operaciones con mayor eficiencia.
Por qué importa: INVA BPO reforzó su capacidad operativa para acompañar el crecimiento de clientes, delegaciones y volumen de gestión.
Los datos reflejan un impacto tangible en la operativa diaria.
Equipo nacional distribuido en 8 delegaciones estratégicas por toda España (Barcelona, Girona, San Sebastián, Bilbao, Madrid, Valencia, Sevilla, Málaga).
El cambio más significativo no está solo en las métricas.
Aumento significativo de sus clientes en una de sus principales oficinas sin necesidad de contratar personal adicional, lo que supone un crecimiento del +1.329%.
Los profesionales ahora dedican su jornada a la dirección financiera, la valoración de empresas y la asesoría estratégica, dejando de perder el tiempo en Google buscando tipos de cambio o esperando respuestas de un servidor local.
Fran Martínez, sobre su estrategia tecnológica
Esta es la historia de cómo una asesoría con presencia nacional eliminó las limitaciones operativas de su software heredado y construyó una infraestructura cloud que acelera —y no frena— su expansión comercial. Liberando a profesionales altamente cualificados de tareas mecánicas y repetitivas.
"Eficiencia, ahorro de costes, ahorro de tiempo y manejabilidad. Es un entorno muy sencillo y agradable. Al estar integrado en la solución de Sage, nos ofrece una tranquilidad inmensa. Con Inmatic, mi equipo se dedica a tareas de mayor valor añadido. Es una ventaja competitiva con la que cualquier despacho debería contar."
Filosofía Empresarial
"Las asesorías queremos una reducción total de proveedores. Queremos quedarnos con los mejores. Por eso apostamos por centralizar todo nuestro flujo en Inmatic."
Nuestro objetivo es aportar valor estratégico real.
Gestión del cambio y Soporte
"Me felicitan diciendo: Qué bien funciona, no tenemos que estar accediendo al servidor. Todo se hace desde la web."
Especialista en dirección financiera, valoración de empresas y asesoramiento fiscal y contable.
Expansión futura, un modelo preparado para crecer
Esta es la historia de cómo INVA BPO consolidó una infraestructura tecnológica alineada con su crecimiento nacional. La adopción de una plataforma cloud permitió reforzar la estandarización de procesos, mejorar la capacidad operativa y disponer de una base sólida para acompañar su expansión futura.
Miles de facturas son procesadas por despachos líderes cada día. Usan nuestra Contabilización automática con IA y Factura Electrónica, reduciendo el 95% de errores manuales.
Prueba gratis
