De "picar datos" a asesores estratégicos
Cómo Gaudium Asesores escaló hasta 1.000 clientes digitalizando su contabilidad con Inmatic
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Rigor fiscal, innovación tecnológica y una visión pionera del asesoramiento del futuro
Despacho Gaudium Asesores
Nace con el objetivo de cubrir las necesidades de sus clientes en materia fiscal, contable, laboral y jurídica de manera eficiente, profesional y personalizada. Ayudan activamente en la creación y constitución de nuevas sociedades.
Tamaño
Actualmente gestionan cerca de +1.000 empresas
Inmatic, seguro y legal
Factura Electrónica
Modelo
Teletrabajo 100% con talento distribuido por (Galicia, Tudela, Málaga, Plasencia, Valencia, Murcia, Madrid). Dando servicios a toda España, con una atención especializada a clientes internacionales y no residentes.
Ecosistema
- Plataforma de gestión propia conectada a Inmatic.
- A3 / Aplifisa
Conciliación Inteligente
Bancos
Contabilidad OCR
La tecnología detrás de este éxito está a un solo clic de tu despacho
Inmatic OCR con Inteligencia Artificial 100% Cloud
En su propia carta de presentación de servicios destacan abiertamente que, utilizan gestión automatizada con IA para la mayor parte del trabajo.
El detonante principal fue la llegada de la pandemia del COVID-19 y la necesidad de implementar el teletrabajo. Se evidenció que la carga de trabajo manual era insostenible si querían escalar. Se dieron cuenta de que no tenían tiempo para atender adecuadamente a los clientes ni para captar nuevos, y que el modelo tradicional de asesoría estaba agotado.
El perfil detrás de la transformación
Marta confirma un perfil inusual pero extraordinariamente efectivo para el sector: estudió Psicología y Empresariales, tres años de Derecho, un Máster en Python y un Máster en Asesoría Fiscal. Esta combinación única de visión humana, legal, tecnológica y fiscal es precisamente lo que ha impulsado a Gaudium a adelantarse a su sector y construir una plataforma propia durante el COVID, ante la necesidad de un teletrabajo real y eficiente.
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El verdadero coste no era solo el tiempo. Era la oportunidad perdida.
Antes de la transformación tecnológica y la integración con Inmatic, la asesoría se enfrentaba al problema clásico del sector: los empleados pasaban todo su tiempo realizando trabajo manual, específicamente "picando datos" de facturas.
- Trabajo repetitivo y desmotivante que consumía toda la jornada laboral
- Cuello de botella que impedía el crecimiento y la captación de nuevos clientes
- Imposibilidad de asumir más volumen sin ampliar plantilla de "picadores de datos"
- Cierres trimestrales convertidos en maratones de estrés
- Equipo cualificado dedicando su talento a tareas que no aportaban valor real
- Imposibilidad de medir la rentabilidad real de los clientes debido a datos obsoletos.
Marta se dio cuenta de que tenían que ser pioneros. Entendió que el trabajo de "picar datos" consume todo el tiempo y no aporta valor real. La solución era clara: automatizar al máximo el proceso de contabilización para poder contratar perfiles altamente cualificados (asesores fiscales, abogados) que se dediquen verdaderamente a asesorar al cliente, no a meter facturas a mano.
Miedo a perder el control: escepticismo hacia la automatización y la lectura contable automática
Necesidad de una herramienta que se conectara mediante API a su propio desarrollo interno
Cómo funciona la integración en el día a día
Desde su panel interno, Gaudium ve todas las facturas pendientes. Con un botón abren el PDF y con otro botón abren Inmatic directamente para contabilizarla. Una vez contabilizada en Inmatic, el número de asiento y los importes se sincronizan automáticamente de vuelta en su plataforma. Todo conectado, todo automático.
La tecnología detrás de este éxito está a un solo clic de tu despacho
Inmatic OCR con Inteligencia Artificial 100% Cloud
Contabilidad OCR
Conciliación Inteligente
Bancos
Los datos reflejan un impacto tangible en la operativa diaria.
Menos carga operativa, más clientes. Todo sin saturar al equipo.
La adopción tecnológica es un reto en cualquier despacho tradicional. Sin embargo, tras superar las barreras iniciales, el resultado ha sido unánime: el tiempo invertido en la configuración inicial de Inmatic se recupera con creces.
Han podido cerrar oficinas físicas tradicionales y adoptar un modelo de teletrabajo total. Contratan talento en cualquier lugar de España
Han podido absorber carteras enormes (como la fusión de cientos de clientes de otras empresas) sin colapsar operativamente.
El equipo ya no pierde el tiempo introduciendo facturas a mano: ahora dedican su jornada a asesorar y resolver problemas reales de los clientes.
Fiabilidad y estabilidad absoluta
"Mientras que las plataformas de las administraciones públicas sufren caídas críticas durante los periodos de presentación de impuestos, Marta subraya que con Inmatic ha tenido la garantía de disponibilidad y el apoyo constante en el estrés del cierre trimestral."
El Futuro del Sector
"Si solo haces contabilidad, vas a desaparecer. El trabajo de picar datos consume todo el tiempo y no aporta valor real. Automatizar nos ha permitido contratar perfiles altamente cualificados que se dedican verdaderamente a asesorar al cliente."
Crecimiento Conjunto
"Gaudium e Inmatic han crecido a la par. Inmatic ha demostrado una gran flexibilidad para escuchar sus sugerencias operativas (cómo manejar ciertos IVAs, facturas intracomunitarias o casuísticas raras de diferentes regiones) y adaptar su motor de IA para mejorar continuamente."
No vemos a Inmatic como un simple proveedor de software, sino como un aliado estratégico fundamental.
Soporte técnico excepcional
"Valoramos enormemente las respuestas y soluciones, el equipo de soporte técnico "entiende el dolor" del contable y habla nuestro mismo argot."
Impacto y Retorno de Inversión (ROI), listo para escalar
Gaudium Asesores, se encuentra en pleno proceso de fusión y expansión. La automatización con Inmatic ha sido el facilitador clave de esta consolidación, permitiendo integrar operaciones, unificar flujos de trabajo y absorber volumen sin necesidad de ampliar plantilla administrativa.
Más tiempo de calidad
Han liberado horas operativas que ahora destinan a ampliar su cartera de clientes sin sobrecargar al equipo.
Mejora del servicio
Pueden ofrecer un asesoramiento mucho más proactivo, estratégico y pausado, alejándose de las urgencias del día a día.
Capacidad de fusión
La automatización les ha permitido integrar tres asesorías completas bajo una sola marca sin colapsar operativamente.
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