De 5 horas a 30 min
Cómo Conta BCN escaló su despacho y ganó calidad de vida digitalizando su contabilidad con Inmatic.
Rigor fiscal e innovación tecnológica
Despacho Conta BCN
Nace con el objetivo de cubrir las necesidades de nuestros clientes en materia contable, fiscal y laboral de manera eficiente, profesional y personalizada, para que se les permita afrontar el desarrollo de su propia actividad.
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Actualmente cuenta con dos despachos en Barcelona.
Ecosistema ERP
- A3
- Contasimple
La tecnología detrás de este éxito está a un solo clic de tu despacho
Inmatic OCR con Inteligencia Artificial 100% Cloud
Contabilidad OCRConciliación Inteligente
BancosEl verdadero coste no era solo el tiempo. Era la oportunidad perdida.
En 2023, Conta BCN tenía más oportunidades de negocio de las que podía asumir, pero el equipo estaba saturado por el picado manual de facturas. Buscaba crecer sin sacrificar la calidad del servicio ni la vida personal de su equipo, la metodología heredada consumía horas y horas cada semana. Procesos repetitivos que ningún contable cualificado debería estar haciendo. Cierres trimestrales que se convertían en maratones de estrés.
Comienza tu propio caso
de éxito gratis durante 7 días.
Empezar ahoraEl reto, el desencadenante y las malas experiencias previas
Con los "tambores de la digitalización" resonando en el sector contable, en Conta BCN sabían que no podían quedarse atrás. Sin embargo, su camino inicial no fue sencillo:
La decepción del software tradicional: Antes de llegar a Inmatic, probaron otras herramientas del mercado que al principio "pintaban muy bien", pero resultaron ser un desastre por un pésimo servicio posventa. Sentían que les vendían la licencia y los dejaban abandonados, generando pérdida de tiempo y desconfianza.
Herramientas "verdes":
- También testearon otras opciones contemporáneas, pero carecían de la madurez y la profundidad que un despacho de su volumen requería.
La dependencia del papel y las horas pantalla
- El objetivo era urgente: romper la mentalidad de "echar horas interminables frente a la pantalla" y eliminar el crecimiento descontrolado de archivos físicos en el despacho.
Aporta un profundo conocimiento del ámbito tributario. Trabajador incansable y especialmente minucioso, cuida cada detalle en la confección de modelos y en el diseño de las soluciones que presenta a sus clientes, garantizando rigor y precisión en cada caso.
El desafío, cuando el crecimiento requiere sacrificio humano
Miedo a perder el control, escepticismo hacia la automatización. Creencia de que delegar la lectura contable significaría perder supervisión sobre las cuentas de los clientes.
Trabajo repetitivo y desmotivanteImposibilidad de asumir más volumen sin ampliar plantilla
El momento que
cambió todo.
Inmatic ayuda al despacho común a levantar la cabeza y ver cómo es el mundo de fuera. Estamos cambiando procesos de 5 horas a 30 minutos. Estamos ganando tiempo y calidad de vida.
Lidera la modernización del despacho. Con una mentalidad visionaria y orientada a procesos, se centra en desarrollar flujos de trabajo eficientes y en identificar las soluciones fiscales más óptimas, sacando el máximo partido a las herramientas tecnológicas.
Un soporte técnico que "entiende el dolor" del contable, habla el mismo argot.
La búsqueda de una solución definitiva los llevó a la feria Accountex, donde conocieron a Inmatic. Lo que marcó la diferencia desde el primer minuto no fue solo la potencia de la herramienta, sino el factor humano.
Cuentan con 2 despachos en Barcelona.
Despacho en fase de expansión.
Han liberado horas operativas que ahora destinan a ampliar su cartera de clientes sin sobrecargar al equipo.
Notan un crecimiento en la adopción de Inmatic por parte del despacho desde 2023. Proyectan ingresar a todas sus empresas en la herramienta. Durante 2025 y 2026 el objetivo es estandarizar el proceso para que la entrada de datos de la inmensa mayoría sea exclusiva a través de Inmatic.
Un soporte técnico que "entiende el dolor" del contable
Al estar diseñado y atendido por profesionales que conocen el argot y la realidad financiera, la resolución de dudas es ágil y precisa. "Sabían en todo momento a qué nos referíamos". Evolución constante: En lugar de ser un software estático, Conta BCN valora la mejora continua del Módulo de Bancos y las nuevas automatizaciones, como la lectura automatizada de Excel y la gestión y amortización de préstamos.
Conciliación Inteligente
BancosLa tecnología detrás de este éxito está a un solo clic de tu despacho
Inmatic OCR con Inteligencia Artificial 100% Cloud
Contabilidad OCR
Integración y Estandarización
Han implementado Inmatic como su canal de entrada estandarizado para todas las empresas que gestionen dentro del ecosistema A3.
Inversión rentable
La adopción tecnológica es un reto en cualquier despacho tradicional. Reconocen que los inicios con cualquier cliente nuevo requieren una "inversión de tiempo" para configurar.
Sin embargo, tras superar las barreras generacionales y la resistencia de las personas más acostumbradas al método tradicional, el resultado ha sido uniforme: el tiempo invertido en la configuración inicial se recupera con creces. El equipo ha eliminado el papel, ha unificado criterios contables y ha experimentado una mejora radical en su día a día.
Impacto y Retorno de Inversión (ROI), listo para escalar
Actualmente, tras finalizar su fase de optimización y pruebas internas, Conta BCN ya está recogiendo el retorno real de la inversión. Más tiempo de calidad: Han liberado horas operativas que ahora destinan a ampliar su cartera de clientes sin sobrecargar al equipo.
Mejora del servicio: Pueden ofrecer un asesoramiento mucho más proactivo y pausado, alejándose de las urgencias del día a día.
"Notamos cómo Inmatic se vuelve un software cada vez más fácil de usar, útil y completo. El objetivo final de la digitalización es ganar calidad de vida y estandarizar nuestro trabajo, y con Inmatic lo estamos logrando."
¿Quieres escalar tu despacho y reducir tus tiempos contables como Conta BCN?
Prueba gratisDescubre cómo la automatización de Inmatic puede transformar tu flujo de trabajo, eliminar el papel y devolverte el tiempo para lo que verdaderamente importa: asesorar a tus clientes.
"En el punto en el que nos encontramos actualmente ya vemos el gran retorno de la inversión: tenemos más tiempo para ampliar cartera, mejorar los servicios que antes dábamos de forma más apresurada y optimizar procesos internos con los trabajadores. Con el dominio actual del software y los procesos establecidos, estamos listos para expandirnos y escalar nuestro despacho a un nuevo nivel."