Aúna Asesores elimina el estrés de los cierres trimestrales
Esta consultoría de Córdoba con operativa nacional dejó atrás un OCR que exigía más revisión que trabajo manual. Hoy procesa más de 68.500 documentos con Inmatic con un equipo más descansado y menos errores.
Consultoría activa, no "gestoría mueve-papeles".
Sector
Aúna Asesores es una firma con sede en Córdoba y operativa a nivel nacional (trabaja en todo el territorio excepto zonas forales: Canarias, Ceuta, Melilla y Navarra). De hecho, hoy tienen más clientes en Cataluña que en Andalucía.
Tamaño
Tamaño: 225 empresas en cartera (215 gestionadas a través de Inmatic)
Ecosistema ERP
Entorno Sol completo
- Contasol
- Estimasol
- Factusol
- Nominasol
La tecnología detrás de este éxito está a un solo clic de tu despachoInmatic OCR con Inteligencia Artificial 100% Cloud
Conciliación Inteligente
Lejos del modelo de asesoría tradicional, Aúna se define como una consultoría activa orientada a la optimización financiera: tecnología, modernidad y valor real para el cliente.
José María Miras Suárez-Varela lidera Aúna Asesores con una convicción clara: la tecnología no es un gasto, es la palanca para que el talento del despacho se dedique a asesorar y no a picar datos. Es prescriptor activo de Inmatic en su grupo de Facebook con cerca de 1.000 asesores.
Un OCR que no automatizaba, el verdadero coste no era solo el tiempo. Era una revisión interminable.
Antes de Inmatic, Aúna trabajaba con otro distribuidor de (OCR + CRM). Sobre el papel prometía automatización; en la práctica, la contabilidad seguía siendo manual.
Cada hora de revisión manual era una hora no dedicada a asesorar. Crecimiento frenado y talento infrautilizado.
Prácticamente contabilizaban más a mano que a través del software que tenían, o se consumía el mismo tiempo que hacerlo manualmente. Requería mucha revisión; no podían confiar demasiado en esa herramienta.
Automatización fallida- Revisión humana constante
- Falso ahorro de tiempo
- Cierre trimestral caótico
Atención al cliente
Eliminar riesgos
Escalar cartera
No quemar al equipo
De la desconfianza al "enamoramiento rápido".
Aúna dio el salto a Inmatic por dos razones: la integración perfecta con Contasol y una eficacia de automatización muy superior a la del software que antes usaban.
No fue solo cambiar de herramienta. Fue pasar de un OCR que había que vigilar a una IA en la que se puede confiar — y que mejora con cada factura procesada.
Eficacia real en la contabilización de facturas.
Integración nativa con Contasol: el ecosistema Sol de Aúna (Contasol, Estimasol, Factusol, Nominasol) conecta sin fricciones con Inmatic, lo que más nos impacta es la precisión, reduciendo la revisión humana al mínimo.
IA que mejora progresivamente: cada caso atípico procesado por la red de despachos entrena al sistema, que no repite errores.
Trabajo en segundo plano: el equipo sube documentos, Inmatic procesa, y ellos solo supervisan el resultado.
Retorno en talento: el equipo se dedica a tareas de mayor valor, no a picado repetitivo
El cambio cualitativo: antes, durante el trimestre el mensaje al cliente era "después del trimestre hablamos". Hoy atienden a sus clientes con normalidad incluso en plena presentación de impuestos.
Los cierres trimestrales pasaron de ser caóticos a ser gestionables y poder atender al cliente plenamente.
- 100%de su cartera viable automatizada (solo ~10 empresas fuera por particularidades)
- Ecosistema tecnológico:Estimasol / Contasol
- +68.599documentos procesados automáticamente
De la resistencia inicial a "si nos lo quitan, nos rebelamos".
La adopción no fue instantánea. Como en todo despacho, el cambio generó resistencia.
El resultado en el día a día:
- Equipo menos cansado, menos errores contables.
- Trabajo más agradable: supervisar en lugar de picar.
- Mayor capacidad sin más plantilla: absorben picos de volumen en trimestre.
"Para nosotros compensa perfectamente asumir el coste de la herramienta. Nos ahorramos horas de sueldo en tareas manuales tediosas. Hay una parte de retorno económico directo, y otra parte de retorno en calidad de vida: el equipo se quema menos. Soy un recomendador nato de Inmatic."
"Nos ha hecho ser mucho más eficaces. En época del trimestre podemos gestionar mayores volúmenes en menos tiempo. El equipo está menos cansado y fallamos menos. Además, el trabajo en sí es más agradable que picar facturas repetitivas."
"Hemos crecido en eficiencia y hemos ganado capacidad indiscutiblemente. Seguimos apostando fuerte por Inmatic, sin ninguna duda."
"Con Inmatic lo dejas trabajando, saltas a otra cosa, vuelves y ya está hecho: revisas. Es un trabajo que no es tedioso."
Fue un enamoramiento rápido (...) Soy un recomendador nato de Inmatic.
José María Miras Suárez-VarelaDirector
Un retorno que se mide en euros y en calidad de vida
Aúna Asesores está en pleno crecimiento con incorporaciones recientes al equipo y sigue ampliando su uso de Inmatic: el módulo de bancos, ya en pruebas, es el siguiente paso para cerrar el círculo contable financiero de su cartera.
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