Cómo Asesoría Danalo redujo un 25% sus costes operativos con Inmatic
Este despacho dejó atrás los OCR poco fiables y los procesos por ficheros para procesar más de 163.000 documentos, dedicando ese tiempo a lo que de verdad aporta valor: la consultoría estratégica.
Resumen ejecutivo, el valor de un vistazo
Cliente
Asesoría Danalo S.L.P.U. (Valencia)
Sector
Asesoría fiscal, laboral, contable, financiera, estratégica y jurídica. Servicio de CFO Externo y reporting a matrices internacionales en inglés.
Ecosistema ERP
- Software Delsol (Contasol, Estimasol) vía API directa.
El Reto
Una década probando OCR del mercado sin encontrar fiabilidad: hasta el 80% de los documentos requerían validación manual.
La tecnología detrás de este éxito está a un solo clic de tu despachoInmatic OCR con Inteligencia Artificial 100% Cloud
Para sostener ese nivel de servicio, la parte contable tiene que estar automatizada. Sin excepciones.
Asesoría Danalo nació en Valencia en 2013 con una convicción poco común en el sector: la tecnología no es un complemento, es la base del modelo. Lejos de la asesoría tradicional de "mover papeles", Danalo opera como un departamento fiscal, laboral y financiero externo de sus clientes: asesoría 360 que combina gestión fiscal, contable y laboral con dirección financiera (CFO Externo), estrategia y reporting a grupos internacionales.
El perfil detrás de la transformación
David dirige la Asesoría Danalo, despacho especializado en asesoramiento fiscal, laboral y contable con sede en Valencia. Acompaña a empresas y autónomos en su gestión diaria y en sus retos estratégicos, prestando servicios de dirección financiera externa a grupos multinacionales.
Facturación y clientes: El 30% de los ingresos proviene de empresas multinacionales con presencia en España.
Distribución geográfica: El 90-95% de su actividad se concentra en la Comunidad Valenciana, operando de forma puntual en Madrid, Asturias, Murcia, Sevilla y Barcelona.
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La realidad invisible del sector, la búsqueda de un OCR en el que poder confiar.
Danalo lleva probando soluciones OCR prácticamente desde su nacimiento en 2013. David Navarro, socio director, ha testeado personalmente la gran mayoría de los software del mercado. El patrón era siempre el mismo:
1. OCR sin fiabilidad…
- Con otros proveedores, hasta el 80% de los documentos subidos requerían validación manual.
- "Cuando no ves fiabilidad, no ves ahorro. Y si no ves ahorro, no lo usas": muchas veces era más rápido picar el dato que pasarlo por el OCR.
- La usabilidad real del producto era cero: la herramienta existía, pero el equipo no la usaba.
2. Procesos por ficheros
- Con un proveedor anterior, el traspaso de información se hacía mediante ficheros. En una de esas operaciones, un borrado les hizo perder seis meses de contabilidad.
Desde entonces, David testea exhaustivamente cada herramienta antes de implantarla. La confianza no se regala: se demuestra.
- Con un proveedor anterior, el traspaso de información se hacía mediante ficheros. En una de esas operaciones, un borrado les hizo perder seis meses de contabilidad.
3. Trabajo manual fuera de horario
- La contabilidad y el proceso manual se hacían fuera del horario, "porque era una barbaridad".
- El tiempo del equipo se consumía en picar datos, no en asesorar.
- Imposible escalar el servicio de consultoría estratégica sin liberar esas horas.
El verdadero coste no era solo el tiempo, era la oportunidad perdida.
Cada hora que un profesional de Danalo dedicaba a validar documentos era una hora que no invertía en el acompañamiento estratégico que sus clientes —especialmente las multinacionales— realmente pagaban. Además, en un sector con rotación de personal altísima, cada cambio de gestor suponía volver a explicar la forma de trabajar de cada cliente desde cero.
Aumento del crecimiento
Eliminar riesgos
Escalabilidad de cartera
Agilidad en cierres
Entonces llegó el día que lo cambió todo.
David encontró Inmatic por internet hacia 2020-2021 y, como siempre, lo puso a prueba. La diferencia fue inmediata: una fiabilidad muy superior a la del resto de OCR del mercado y un procesamiento instantáneo —subes la factura y se valida— frente a otros sistemas que pueden tardar hasta 24 horas.
Pero el factor verdaderamente diferencial fue técnico: el enlace directo vía API con Software del Sol, en la nube, sin ficheros de por medio.
Cuando empecé a utilizar Inmatic, estabais año luz del resto. Vuestra fiabilidad se incrementó muchísimo y empezamos a migrar todo lo que podíamos hacia Inmatic. Que tengáis el enlace directo vía API con Delsol y no vaya por ficheros, para mí es diferencial, muy importante.
Hoy, el impacto humano se nota en tres frentes
Horario para lo que importa
El trabajo manual fuera de horario desapareció. La jornada se dedica a consultoría.
Onboarding liviano
Incorporar a una persona nueva es mucho más ágil. Las empresas ya están parametrizadas y la herramienta es intuitiva; el nuevo gestor entiende la filosofía de cada cliente sin necesidad de largas explicaciones.
Antídoto contra la rotación
En un sector con problemas graves de rotación de personal, el conocimiento queda en el sistema y no se pierde con cada baja.
Las cifras del éxito
Con resultados visibles en un máximo de un mes desde su implantación, el sistema transforma la dinámica de trabajo gracias a su procesamiento instantáneo, permitiendo subir y validar facturas al momento sin las habituales esperas de 24 horas. Esta gran eficiencia se refleja en una validación mínima, pasando de tener que revisar manualmente el 80% de los documentos a una intervención casi nula por parte del equipo. Además, como las empresas ya se encuentran parametrizadas, se logra un onboarding drásticamente reducido, garantizando que el nuevo personal se adapte y sea productivo en tiempo récord.
- 25%de ahorro directo en costes de personal y tiempo gracias a la automatización de facturas y bancos.
- +163.000de documentos procesados con Inmatic sostienen su crecimiento.
- +50.000documentos de bancos procesados sólo en los últimos dos años.
OCR + IA con fiabilidad real
Reconocimiento documental de alta precisión: se acabó validar el 80% de los documentos.
Procesamiento instantáneo: la factura se sube y se valida al momento.
Reglas y parametrización por empresa, proveedor y banco.
Integración API directa con Software Delsol
Contabilización directa en Contasol sin ficheros intermedios. Operativa 100% en la nube.
Cero procesos manuales de exportación: se eliminan los errores y el riesgo de pérdida de datos.
Automatización de bancos
Reglas de conciliación y parametrización que absorben volúmenes masivos
Escalabilidad sin necesidad de ampliar plantilla.
"Es fácilmente automatizable, muy intuitivo y de rápida implementación. Y los resultados se ven en muy corto plazo: parametrizas reglas, proveedores, bancos... y al mes siguiente ya estás viendo el impacto. No es algo que tengas que esperar un año, como un cambio de ERP entero. En Inmatic, el resultado lo vas a ver en diez días, un mes máximo."
"El problema que había tenido con los otros OCR era la fiabilidad: yo metía una factura y el 80% tenía que validarlas. La diferencia con vosotros es que hay que validar muchísimo menos, y el proceso es instantáneo."
"He probado prácticamente todos los software del mercado. Apuesto por vosotros por la fiabilidad y, sobre todo, por el link que tenéis con Delsol: funciona muy, muy bien."
"Supuso en el coste de personal un ahorro directo del 25%. No quiere decir reducción de personal, porque lo hemos redirigido a otros fines: son horas de trabajo que hemos podido dedicar a consultoría y valor añadido."
"Con Inmatic empezaron a ver el resultado real de lo que estaba haciendo yo... y os puedo decir que es una herramienta que aman. Y eso es complicado en un despacho."Expansión futura, plan de estandarización nacional
La visión de Danalo es clara: un despacho donde la contabilidad fluye automatizada de extremo a extremo y el equipo dedica el 100% de su talento a lo que ninguna máquina puede hacer: asesorar, acompañar y hacer crecer a sus clientes.
Migración en curso
El objetivo es trasladar a Inmatic la mayor parte de las empresas de la cartera, como ya se ha hecho con todo lo migrable.
Implantación en cliente multinacional
En colaboración con el servicio técnico de Inmatic para resolver la implementación.
Retorno en tranquilidad
Tras alcanzar los +50.000 documentos bancarios en dos años, la automatización de conciliación sigue siendo el principal vector de escala.
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