Cómo escalar una asesoría con IA
Descubre cómo Asesorae logró gestionar el doble de clientes sin colapsar, automatizando +100.000 documentos con la IA de Inmatic y salvando su rentabilidad.
Fiscalidad canaria y tecnología propia, desde Galicia para el mundo.
Sector
Asesorae Smart Solutions es una firma híbrida: consultoría fiscal experta + desarrollo de su propio software de facturación. Aunque operan desde Pontevedra, su gran ventaja competitiva es la hiper-especialización en el Régimen Económico y Fiscal de Canarias.
Ecosistema ERP
A3 (contabilidad) + software de facturación propio integrado vía API + módulo de bancos Inmatic.
Cartera
Clientes canarios y gallegos, nómadas digitales, programadores que facturan a EE.UU., Singapur, Alemania, Suiza o Reino Unido, y expatriados de más de 15 nacionalidades.
La tecnología detrás de este éxito está a un solo clic de tu despachoInmatic OCR con Inteligencia Artificial 100% Cloud
Conciliación Inteligente
El Perfil detrás de la Transformación
Fundadores: Aday Quintero y Anabel Alonso
(Aday Quintero con un perfil de la informática) comprometido con la innovación, ha llegado a construir sus propias aplicaciones con IA para gestionar borradores y justificantes con clientes. Su socio vitalicio y profesional, Anabel Alonso aporta la solvencia fiscal (años dirigiendo la contabilidad de una gran empresa canaria). Juntos convierten la especialización REF en un imán para clientes internacionales con impuestos en Canarias.
El verdadero coste no era solo el tiempo. Eran los nervios en cada trimestre.
Con clientes que necesitan asesoramiento complejo, regularizaciones fiscales de años, deudas con Hacienda y Seguridad Social; cada hora de picado manual era una hora robada al trabajo que de verdad cambia la vida de un cliente.
Un OCR que no leía el mundo de sus clientes
Con una cartera que factura en varios idiomas y países, el OCR anterior era un freno diario.
No leía facturas en inglés, el idioma habitual de sus clientes- Errores constantes
- Revisión Manual
La solución, la transformación
Adopción inmediata: Sin largas comparativas, Aday encontró el programa en Google y lo implementó rápidamente tras una llamada y una prueba exitosa.
Desbloqueo del negocio: Para su despacho, que atiende a más de 15 nacionalidades, pasar de un OCR limitado a una IA que procesa facturas en inglés, eliminó toda fricción y transformó su operativa.
Módulo bancario: Una nueva incorporación que ha resultado ser un gran acierto para facilitar la gestión diaria.
De picar datos a asesorar de verdad.
Lectura internacional: Procesa sin problemas facturas en inglés (ideal para programadores y nómadas digitales).
Sincronización total: Integración bidireccional impecable con A3 y conexión directa vía API entre su plataforma (Asesorae) e Inmatic para automatizar todo el ciclo de facturación.
Filtro inteligente de gastos: El equipo valida previamente los documentos a escanear, evitando el desperdicio de créditos en recibos no contabilizables.
Cómo Asesorae escala una asesoría internacional sin colapsar
Desde Pontevedra y especializados en fiscalidad canaria para nómadas digitales, Aday y Anabel han logrado escalar Asesorae tras sustituir su antiguo OCR —que no leía facturas en inglés— por Inmatic. Esta automatización ha impulsado un crecimiento de clientes y equipo con una ratio de eficiencia excepcional, liberando por fin al departamento contable de ser simples mecanógrafos de facturas.
- +101.900de documentos procesados con Inmatic sostienen su crecimiento.
- 200clientes se lograron gestionar solo por una persona.
- x2la capacidad operativa, "sin Inmatic no tendríamos ni la mitad de los clientes".
Ahora, el equipo puede centrarse en aportar valor en aquellos casos complejos que verdaderamente exigen criterio humano: regularizaciones de años sin presentar impuestos, gestiones de deudas de hasta 30.000 € con la administración y trámites de jubilaciones.
Fin del estrés del trimestre: de "un nivel de nervios muy grande" a trabajar "con normalidad, con frecuencia prácticamente diaria".
Talento orientado al valor: las horas van a resolver problemas fiscales complejos, no a introducir datos.
Clientes autosuficientes: videotutoriales, avisos automáticos mensuales y plataforma de facturación conectada reducen la fricción operativa.
"Sin estas herramientas no podríamos tener ni la mitad de los clientes que tenemos. La previsión de crecimiento es muy elevada, y sin Inmatic, simplemente no podría ni planteármelo."
"La sincronización con A3 es muy simple y trabaja perfectamente en ambos sentidos."
"Descubrir Inmatic fue, literalmente, una balsa de aceite para mí y para el despacho."
Es un programa muy bueno: sin este programa no podría tener la empresa que tengo ahora mismo ni la previsión de crecimiento, que es muy alta.
Aday QuinteroFundador y Administrador de Asesorae Smart Solutions
La herramienta que sostiene el plan de crecimiento
Asesorae no se detiene: próximamente lanzarán su software de facturación como SaaS público para competir con Holded y similares, distribuyéndolo a través de asesorías empezando por las de su red de contactos.
Retorno en capacidad
Duplicar cartera sin que el coste operativo crezca al mismo ritmo.
Retorno en servicio
Tiempo liberado para casos de alto impacto (regularizaciones, deudas fiscales).
Retorno en tranquilidad
"Una balsa de aceite" frente a los nervios del sistema anterior.
Deja de picar datos. Empieza a escalar.
Haz como Asesorae: transforma el mayor cuello de botella de tu despacho en una ventaja competitiva. Automatiza las tareas de tu equipo y aumenta tu cartera de clientes de forma rentable.
Prueba gratis