La gestoría del futuro: claves para innovar tu proceso contable
Descubre en este artículo cuáles son las tendencias actuales para las gestorías del futuro. Si quieres saber las claves para no quedarte rezagado en este mercado tan competitivo, ¡Quédate leyendo!
El futuro ya está aquí y no espera a nadie. En el sector empresarial la situación cada vez avanza más rápido, haciéndolo más competitivo, por lo que es de vital importancia para las empresas mantenerse a la vanguardia en cuanto a términos de novedades se refiere
Para una gestoría o una asesoría, el asunto no cambia, incluso se torna más complicado, ya que necesitan continuamente estar a la última, pues existe tantísima competencia que el mínimo despiste puede llevarlos al final de la cola en un abrir y cerrar de ojos. Si no quieres que esto te pase, quédate leyendo, pues te vamos a contar alguna de las claves para innovar en tu proceso contable y no quedarte atrás.
Digitalización de los procesos
La gestoría del futuro está estrechamente relacionada con la implantación de tecnologías en sus procesos. La digitalización nos ayuda a ser más competitivos y productivos en un sector donde los gestores deben estar cada vez más alineados con la tecnología para ayudar a los clientes en una mejor toma de decisiones, y en consecuencia, obtener mejores resultados.
Esta actualización de los procesos es muy importante para este sector porque permite agilizarlos e incluso facilitar la comunicación tanto entre profesionales como con el cliente. Además, también ayuda a maximizar la eficiencia, mejorar la calidad del servicio y también reducir los costes, mientras que ahorras tiempo para centrarte en lo realmente importante para tu negocio. Es por ello que, la transformación digital ha dejado de ser una opción y se ha convertido en una necesidad.
El problema actual en las gestorías es que hay exceso de trabajo, falta tiempo y además, existe un aferramiento al modelo tradicional de negocio, en el que muchas gestorías están estancadas y no quieren salir, por mucho que esto suponga un handicap importante para su crecimiento.
Flexibilidad en el trabajo
Una de las grandes tendencias a futuro es la flexibilidad en el trabajo. Durante y después de la pandemia, el trabajo telemático se potenció hasta límites que nunca habíamos visto antes. Fueron muchas las empresas que incorporaron esta nueva modalidad de trabajo en sus plantillas de forma permanente. Este nuevo estilo de vida que abre la puerta al nomadismo digital, el cual ha llegado para quedarse, por lo que lo más posible es que las gestorías tengan que adaptarse a ello.
Es de vital importancia adaptarse a los clientes y ayudarles a ser más ágiles, creando así un vínculo de fidelización. Además, de esta manera se fomenta la comunicación con el cliente, tanto de manera online, en la nube como presencial, si así lo desean. La tecnología puede ser un gran aliado para tu gestoría, no hay por qué renegar de ella.
Es posible que ofrecer consultas online o un sistema híbrido sea una gran idea para tu negocio.
Con Inmatic, la automatización y digitalización de los procesos de la que hablábamos es posible. Este robot contable te permite tanto procesar las facturas rápidamente como crear asientos contables a golpe de clic o utilizar su potente gestor documental, que te da la posibilidad de extraer listados automáticamente en PDF y Excel desde donde lo necesites.
Pero no solo eso, porque gracias a sus conectores, Inmatic es capaz de automatizar el proceso contable de principio a fin, y enlaza a la perfección con multitud de ellos: A3, a3Innuva, Aplifisa, Contanet, Contaplus, Contasol (local y nube), Diez Software, Estimasol, Glasof, Golden Soft, Holded, Monitor Informática y Sage.
Ofrece valor añadido y gana en movilidad
Como mencionamos anteriormente, el mercado es cada vez más competitivo, por lo que las tendencias apuntan a que las gestorías deberán reinventarse y ofrecer valor añadido al cliente para diferenciarse. Por ejemplo, tratar de contribuir para que tus clientes accedan a nuevos formatos de comunicación y el intercambio de información sea más ágil y cómodo. ¿Esto cómo se puede hacer? Con el uso de plataformas tecnológicas que faciliten el día a día a los clientes.
Un ejemplo de esto, es una de las últimas utilidades que ha incluido Inmatic en su plataforma y es que da la posibilidad a sus clientes de que suban sus propios documentos, ya sea desde su ordenador o desde el móvil. Es decir, tan solo tienen que tomar una fotografía a una factura desde el teléfono móvil y subirla a Inmatic, permitiendo así la movilidad de los clientes y otorgándoles más flexibilidad en su día a día.
De hecho, esto es tan importante que, según el Barómetro de las asesorías 2022 de Wolters Kluwer, el 86,2% de los despachos afirma que el trato personalizado, la proximidad y la confianza con sus clientes son pilares básicos en su estrategia de diferenciación frente a la competencia.
Por otra parte, los clientes necesitan que los gestores hablen su mismo idioma y asimismo, entiendan el vocabulario digital y los problemas existentes en el sector.
Planificación y gestión del tiempo
Cómo ya decíamos en puntos anteriores, el tiempo es de vital importancia para este trabajo y para optimizar el tiempo es necesaria una buena planificación. Actualmente, existen multitud de herramientas que permiten planificar de manera online: calendarios, planers, softwares de gestión de proyectos, entre otros muchos. Elige el que más se adecue a tus necesidades y comienza a estructurar tu trabajo.
De hecho, usando Inmatic, puedes ahorrar tiempo y emplearlo para planificar mejor tus tareas y centrarte en otras tareas que realmente te pueden ayudar a escalar tu negocio, como por ejemplo, intentar aumentar tu cartera de clientes.
Si quieres saber cómo escalar tu negocio y aumentar tu cartera de clientes visita este artículo en nuestro blog.
¿A qué esperas para adelantarte al futuro?
Si no quieres que tu gestoría se quede en la última posición, prueba Inmatic, la opción más interesante del mercado con la que automatizar por completo tu proceso contable. En Inmatic nos comprometemos a que nuestra plataforma esté al día en las últimas tecnologías, por lo que periódicamente incluimos ciertas utilidades nuevas.
Nuestros clientes lo tienen claro, Inmatic pasa la prueba y con nota “Quería darles mi enhorabuena por su software, apenas llevo un mes con vosotros, pero el «bautismo de fuego» del primer trimestre lo ha superado con matrícula”.
Con Inmatic di adiós a las tediosas tareas manuales. Ahora puedes estar más cerca que nunca de tu cliente, ahorrar costes y reducir errores a la vez que aportas ese valor añadido que te podrá diferenciar de la competencia.
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