Caso de éxito - Gestión de fincas y comunidades de propietarios

M.P. y su equipo presentaban un problema de sobrecarga de tareas, ya que el trabajo se ha vuelto cada vez más exigente y exhaustivo. Se enfrentaba a una acumulación de tareas que dificultaba la contabilización de todas las facturas, y todo esto le impedía dedicar tiempo a otras responsabilidades cruciales en su posición, como la búsqueda de nuevas oportunidades para mejorar la comunidad o prestar una adecuada atención a la comunidad de propietarios que gestionan.

Todo cambio cuando M.P. encontro Inmatic, una plataforma basada en inteligencia artificial que hace todo el trabajo contable de manera automatizada, desde digitalizar y escanear facturas, crear asientos contables e intermediar con sus clientes a través de un potente gestor documental. Y lo mejor de todo es que se conecta perfectamente a Gesfincas, el programa de administración de fincas que M.P. ya usa.

M.P. experimentó un cambio significativo en su trabajo y en el de su equipo, ya que con Inmatic es posible reconocer las facturas en distintos formatos, pudiéndolas escanear y clasificar en tiempo récord con una gran precisión. Esto ha sido un gran alivio para él, especialmente en un contexto donde las facturas llegan en distintos formatos, con información desordenada, a última hora y todas de golpe. M.P. consiguio digitalizar todas las facturas del mes, unas 1.200 aproximadamente, en menos de 1 hora de trabajo, cuando antes le podía llevar días en hacer esa tarea de forma manual.

Gracias a Inmatic, M.P. no solo ha conseguido agilizar sus cierres trimestrales un 80%, sino que también ha conseguido optimizar su flujo de trabajo y ahorrar costes en el proceso, evitando, además, tener que contratar más personal. Pero no solo eso, también puede ofrecer ahora mejor servicio a sus clientes porque posee una mayor precisión en sus datos gracias a Inmatic.