Caso de éxito
"Inmatic no se equivoca. Reconoce el 95% de nuestras facturas."
Pruébalo aquíAgiliza la carga de facturas y ahorra tiempo valioso
Empresa líder de logística y transporte de paquetería y paletería industrial confía en Inmatic para transformar su departamento contable con el fin de erradicar los procesos manuales y agilizar sus procedimientos contables.
Lograron contabilizar en media hora todas las facturas del mes.
Han logrado ahorrar una jornada completa destinada a tareas contables manuales.
Mucho más que un OCR
La compañía se encontraba en búsqueda de un OCR que les ayudase a digitalizar sus facturas. En el proceso de búsqueda descubrieron que Inmatic era mucho más que un OCR.
El departamento contable, el cual gestiona unas 500 facturas al mes, contaba con un ERP especializado en el sector logístico y que facilitaba la gestión contable de la compañía, pero no resolvía la carga automática de facturas. Al final del mes, tenían que contabilizar manualmente todas estas facturas, lo que suponía una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, provocando innumerables errores y situaciones de estrés.
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Elegimos Inmatic porque, a diferencia de otras soluciones, se enfoca en la automatización contable y no únicamente en la digitalización de documentos.
Ahorro en tiempo y fiabilidad
Dentro de los procedimiento manuales en el procesamiento de facturas, la empresa revisaba las facturas de forma manual, lo que llevaba mucho tiempo y había errores que se omitían, lo que ocasionaba graves problemas a la larga. Ahora, con Inmatic, el departamento contable es capaz de minimizar los errores en el proceso de contabilización. Por ejemplo, si se detecta un error en el IVA, la herramienta notifica inmediatamente a la empresa, ayudándoles a detectar y corregir los errores.
La empresa de transporte consigue, además, ahorrar una jornada de trabajo que antes se dedicaba a contabilizar manualmente las facturas. Ahora, en sólo media hora pueden contabilizar todas las facturas gracias a la automatización del proceso.
Pruébalo aquíLa facilidad de implementación y un soporte excelente
Otro aspecto importante de Inmatic, y que la empresa resalta, es su facilidad de implementación y soporte. Inmatic se ejecuta en un entorno web, lo que significa que no requiere una instalación compleja en el servidor. Además, la empresa de transporte destacó el excelente soporte que recibió de Inmatic. Cada vez que planteaban una duda en el chat, el equipo de soporte respondía rápidamente y hacía todo lo posible por resolver cualquier tipo de incidencia.
Pruébalo aquí¿Por qué Inmatic?
En definitiva, durante el proceso de búsqueda, el responsable del departamento contable hace hincapié en que las otras soluciones disponibles en el mercado se centraban en la digitalización de documentos. La empresa de transporte eligió Inmatic por su enfoque en la automatización contable, una solución que les ha permitido automatizar el proceso de contabilización de facturas y generación de asientos contables, reduciendo el tiempo, esfuerzo y los recursos que antes dedicaban a este proceso.
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