En 1 minuto: El registro diario de jornada es obligatorio en España según el Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Las empresas deben registrar el inicio y fin de la jornada, conservar los datos durante 4 años y garantizar su inalterabilidad. Tras el reciente cambio de criterio de la AEPD, el uso de biometría (huella dactilar) supone un alto riesgo de sanción. La digitalización a través de software integrado se posiciona como la única vía segura y eficiente para cumplir la normativa en 2026.
Si diriges una empresa, gestionas un equipo o formas parte del departamento de Recursos Humanos, es muy probable que el término "control horario" te genere cierto dolor de cabeza.
Entre los cambios legislativos, las nuevas directrices de protección de datos y el aumento de las revisiones por parte de la Inspección de Trabajo, lo que debería ser un simple trámite administrativo se ha convertido en un laberinto burocrático. Muchos de nuestros clientes nos han trasladado su preocupación y confusión respecto a la normativa vigente. ¡Y no es para menos!
En este artículo, vamos a arrojar luz sobre esta situación. Despejaremos todas tus dudas para que dejes de ver el registro de jornada como una amenaza de sanción y comiences a gestionarlo con total tranquilidad y seguridad jurídica.
Para entender el escenario actual, debemos remontarnos al Real Decreto-ley 8/2019, que introdujo una modificación histórica en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (ET). Desde ese momento, se instauró la obligación ineludible para todas las empresas de registrar diariamente la jornada de su plantilla.
Pero, ¿qué exige exactamente la ley a día de hoy? Vamos por partes:
Si tu empresa sigue utilizando un lector de huella dactilar o reconocimiento facial para que los empleados fichen, estás asumiendo un riesgo legal crítico.
En noviembre de 2023, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) publicó una guía que cambió las reglas del juego. Anteriormente, los datos biométricos se consideraban datos personales estándar. Sin embargo, el nuevo criterio establece que la biometría entra en la categoría de datos de "especial protección".
¿Qué significa esto en la práctica? Que el uso de la huella dactilar para el control horario exige ahora una justificación excepcional, requiriendo superar un estricto "juicio de idoneidad, necesidad y proporcionalidad". Para la inmensa mayoría de las pymes y grandes empresas, el riesgo de sanción por parte de la AEPD al usar biometría es altísimo, ya que existen alternativas menos intrusivas (como el fichaje digital desde dispositivos móviles o plataformas web).
La norma general es clara: todos los trabajadores deben fichar. Sin embargo, hay matices fundamentales que la Inspección revisa con lupa:
Si un Inspector de Trabajo llama a tu puerta mañana, te exigirá un sistema de registro que cumpla con tres pilares fundamentales:
Como has visto, cumplir con el registro de jornada no es solo una obligación legal para evitar sanciones; es una oportunidad para mejorar la transparencia, la organización de tu empresa y la confianza de tu equipo.
En INMATIC sabemos que tu tiempo es oro. No queremos que lo pierdas gestionando procesos manuales pesados, archivando papeles o sufriendo por sistemas que se han quedado obsoletos (y al borde de la ilegalidad) ante las nuevas exigencias de la AEPD. Nuestro objetivo es que integres todas tus herramientas de trabajo en una misma plataforma, eliminando la fricción de tu día a día.
Por eso, nos emociona anunciar que en breve lanzaremos nuestro nuevo módulo de control de fichajes integrado en INMATIC.
Hemos escuchado vuestras dudas y hemos desarrollado una solución que es:
Estad muy atentos a nuestras próximas comunicaciones... ¡vuestras gestiones están a punto de volverse mucho más ágiles!
Para elaborar esta guía, nos hemos basado en la normativa vigente y las directrices oficiales más recientes: