Caso de éxito

La compañía se encontraba en búsqueda de un OCR que les ayudase a digitalizar sus facturas. En el proceso de búsqueda descubrieron que Inmatic era mucho más que un OCR.

El departamento contable, el cual gestiona unas 500 facturas al mes, contaba con un ERP especializado en el sector logístico y que facilitaba la gestión contable de la compañía, pero no resolvía la carga automática de facturas. Al final del mes, tenían que contabilizar manualmente todas estas facturas, lo que suponía una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, provocando innumerables errores y situaciones de estrés.

Dentro de los procedimiento manuales en el procesamiento de facturas, la empresa revisaba las facturas de forma manual, lo que llevaba mucho tiempo y había errores que se omitían, lo que ocasionaba graves problemas a la larga. Ahora, con Inmatic, el departamento contable es capaz de minimizar los errores en el proceso de contabilización. Por ejemplo, si se detecta un error en el IVA, la herramienta notifica inmediatamente a la empresa, ayudándoles a detectar y corregir los errores.

La empresa de transporte consigue, además, ahorrar una jornada de trabajo que antes se dedicaba a contabilizar manualmente las facturas. Ahora, en sólo media hora pueden contabilizar todas las facturas gracias a la automatización del proceso.