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Veri*Factu: Adaptación de la facturación electrónica en España con Inmatic

Escrito por Admin | 16/05/25 10:57

Veri*Factu es el sistema de facturación electrónica establecido por la Agencia Tributaria (AEAT) bajo el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Esta nueva normativa tiene como objetivo garantizar la transparencia, trazabilidad e integridad de las facturas en España, luchando activamente contra el fraude fiscal.

El sistema afecta a todas las empresas y autónomos, quienes deberán adaptar su software de facturación electrónica a los requisitos exigidos, con los siguientes plazos de cumplimiento:

  • Empresas (personas jurídicas): a partir del 1 de enero de 2026.

  • Autónomos (personas físicas): a partir del 1 de julio de 2026.

La adopción de Veri*Factu no es opcional, y las sanciones por no adaptarse pueden ser severas, con multas que pueden alcanzar los 150.000 euros.

Requisitos técnicos para cumplir con Veri*Factu

Los programas de facturación deben cumplir con una serie de requisitos técnicos esenciales para garantizar que las facturas sean válidas y enviadas correctamente a la AEAT. Entre los requisitos más importantes están:

  • Firma digital: Las facturas deben estar firmadas digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.
  • Código QR: Cada factura generada debe incluir un código QR que permita su verificación
  • Hash encadenado: Este mecanismo asegura que los datos de las facturas no puedan ser alterados una vez emitidas.
  • Envío automático a Hacienda: Las facturas deben enviarse de forma automática a la AEAT, cumpliendo con el sistema de comunicación establecido por Veri*Factu.
Además, es importante señalar que Veri*Factu no es lo mismo que TicketBAI (que solo se aplica en el País Vasco), y no sustituye al modelo 303 de autoliquidación del IVA.

¿Cómo Inmatic acompaña a las empresas y despachos contables en el cumplimiento de Veri*Factu?

En Inmatic, siempre hemos estado al lado de los asesores contables y despachos fiscales en su camino hacia la digitalización y automatización de procesos y el cumplimiento de la normativa. Con Veri*Factu, este compromiso no cambia; de hecho, lo reforzamos con un sistema de facturación electrónica completamente preparado para adaptarse a los nuevos requisitos.

Inmatic se adapta a la perfección a los desafíos impuestos por la Ley Antifraude y Veri*Factu gracias a las siguientes funcionalidades:

Generación automática y envío de facturas a la AEAT

Desde el momento en que una factura es emitida, Inmatic la envía directamente a la Agencia Tributaria, cumpliendo con los plazos de manera automática y sin intervención manual.

Firmas electrónicas y hashes encadenados

La seguridad de las facturas está garantizada, asegurando que cada documento es inalterable desde su emisión hasta su conservación.

Certificación oficial

Inmatic cumple con el reglamento y los requisitos técnicos, con la garantía de estar siempre actualizado a nuevos requerimientos.

Con Inmatic, no solo simplificas el acatamiento de las regulaciones, sino que también maximizas el tiempo, disminuyes fallos y consigues una gestión fiscal más eficiente.

Beneficios de implementar Veri*Factu con Inmatic

La puesta en marcha de Veri*Factu mediante Inmatic brinda múltiples ventajas, tanto para autónomos como para despachos contables:

  • Reducción de errores: La automatización reduce al mínimo los errores humanos, asegurando la precisión de los datos en cada factura que se emite.

  • Mayor transparencia fiscal: Las facturas incluyen códigos QR que permiten su verificación inmediata, lo que mejora la transparencia y la confianza con los clientes y la AEAT.

  • Optimización de los procesos internos: Con Inmatic, la gestión de cobros, la trazabilidad de las facturas y los procesos de contabilidad se realizan de manera más ágil, lo que reduce la carga administrativa.

  • Cumplimiento garantizado: Al integrar las funciones requeridas por la Ley Antifraude, Inmatic asegura que tu empresa cumpla con todos los requisitos legales y no incurra en sanciones.

Desafíos de la adaptación y cómo Inmatic facilita el cambio

La adaptación tecnológica de los sistemas de facturación no está exenta de retos. Muchas empresas que aún utilizan métodos tradicionales de facturación deben enfrentarse a costes iniciales y al proceso de formación del personal para usar el nuevo sistema.

En Inmatic, entendemos estos desafíos y ofrecemos una solución integral, fácil de usar y completamente alineada con la normativa. Además, nuestros equipos están siempre disponibles para brindar soporte técnico y asesoramiento, asegurando una transición sin fricciones.

¿Qué hacer si tu software actual no cumple con Veri*Factu?

Si el software de facturación que utilizas actualmente no cumple con los requisitos de Veri*Factu (como la firma electrónica, el envío automático a la AEAT o la inclusión de códigos QR), es crucial hacer un cambio lo antes posible. No adaptarse a Veri*Factu podría resultar en sanciones severas, retrasos fiscales y, en última instancia, afectar la operativa de tu negocio.
Inmatic te ofrece una solución lista para usar, completamente compatible con Veri*Factu, que te permitirá cumplir con los plazos y seguir operando con total normalidad.

Preguntas frecuentes sobre Veri*Factu

¿Quienes están obligados y qué operaciones se incluyen?

La normativa tiene un ámbito de aplicación objetivo, subjetivo y territorial muy amplio.

Todos los empresarios individuales o societarios, así como entidades sin personalidad, que se encuentren sujetos al IRPF (por rendimientos de actividades económicas), al Impuesto de Sociedades o al Impuesto sobre la Renta de no Residentes por mediación de establecimiento permanente radicado en España, y que estén domiciliados en territorio español de régimen común, es decir excluyendo a los residentes en País Vasco o Navarra.

Los anteriores están obligados a respetar el contenido de la nueva normativa en sus sistemas de facturación para la emisión de facturas, ya sean completas o simplificadas, cualquiera que sea el destinatario de las mismas.

Las excepciones, a estas dos reglas son, básicamente, las siguientes:

Empresarios adscritos al Suministro Inmediato de Información

Están excluidos del cumplimiento de la normativa de RRSIF, todos los empresarios que estén adscritos al cumplimiento de las obligaciones de llevanza de los Libros registro del Impuesto sobre el Valor Añadido a través de la Sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, establecida en el artículo 62.6 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre. La adscripción al SII puede ser obligatoria o voluntaria.

Exclusiones admitidas a la obligación de facturación

También se excluye el cumplimiento de la norma en relación con aquellas transacciones que, con base en la normativa tributaria (especialmente en el Reglamento de obligaciones de facturación (ROF) RD 1619/2012) no deban documentarse en factura, así como aquellos otros supuestos que dispongan de autorizaciones específicas, emitidas por el Departamento de Gestión de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para no emitir facturación.

¿Qué sanciones existen por no cumplir con Veri*Factu?

Las multas pueden ser considerablemente elevadas, llegando a llegar a los 150.000 euros por no acatar las regulaciones, como la ausencia de certificación del software o la utilización de programas no conformes.

¿Es imprescindible mantener los registros de facturación si se emplea Veri*Factu?

Claro, las compañías tienen la obligación de mantener los registros de facturación durante el período de prescripción fiscal, usualmente 4 años, para acatar las regulaciones tributarias.

Conclusión

En Inmatic, asistimos a despachos y asesores en contabilidad para ajustarnos a las modificaciones fiscales y tecnológicas. Ahora, con la puesta en marcha de Veri*Factu, nuestra misión continúa siendo la misma: asistirte en el cumplimiento de las regulaciones, mejorar tu administración fiscal y minimizar los peligros legales.

Si todavía no has ajustado tu software a Veri*Factu, Inmatic es la respuesta que requieres. Te aseguramos un proceso de transición sencillo y sin dificultades, permitiendo que tu empresa esté al día con las exigencias de la Agencia Tributaria.
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