La conciliación de bancos es un proceso esencial para cualquier pequeña o gran empresa que desee mantener la precisión y coherencia de sus registros financieros. Comparar y conciliar los movimientos bancarios con la contabilidad interna permite identificar errores, omisiones o transacciones no registradas. Sin embargo, este procedimiento puede ser tedioso y consumir una gran cantidad de tiempo si se realiza manualmente.
Además, con la creciente digitalización de los servicios financieros, contar con una herramienta de banca online para empresas que permita la importación de transacciones bancarias y la descarga automática de transacciones se ha convertido en una necesidad para optimizar la gestión contable y mejorar la toma de decisiones estratégicas.
En Inmatic, nos enfocamos en optimizar y automatizar la conciliación bancaria automática a través de tecnología avanzada e inteligencia artificial. Nuestro módulo de bancos ha evolucionado significativamente para facilitar la experiencia de uso, mejorar la eficiencia y potenciar la productividad de nuestros clientes.
Ahora puedes recibir los movimientos bancarios de manera automática sin necesidad de compartir credenciales bancarias, ya que el cliente puede realizar el enlazado directamente. Conectamos con la Norma 43 y Excel, permitiendo la importación de transacciones bancarias de forma directa desde el banco o a través de la carga manual de archivos.
Gracias a la inteligencia artificial, nuestro sistema puede analizar tus movimientos bancarios previos y generar reglas automáticamente. Estas reglas permiten que las futuras transacciones se asignen a sus respectivas contrapartidas sin intervención manual. Además, las reglas son completamente personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio.
El módulo de bancos de Inmatic no solo asigna contrapartidas a los movimientos bancarios, sino que también genera los asientos contables necesarios. Gracias a la detección de descuadres, aseguramos la coherencia y fiabilidad de la información financiera, permitiendo una automatización contable más eficiente.
Para una mayor flexibilidad, hemos ampliado nuestra compatibilidad con los principales programas contables del mercado, como Contasol, Aplifisa, SAGE Despachos, A3, Contanet, Diamacon, Sage 50 y GoldenNet. Además, para aquellos que no cuentan con un conector directo, ofrecemos la opción de exportar movimientos en formato CSV, lo que permite su carga en cualquier software contable.
Hemos implementado la posibilidad de programar la descarga automática de transacciones bancarias cada noche. De esta manera, cuando inicies tu jornada laboral por la mañana, encontrarás los movimientos ya conciliados y listos para su contabilización, reduciendo significativamente el tiempo invertido en tareas repetitivas.
Otro gran avance es la capacidad de gestionar efectos financieros basados en la información registrada. Esto permite una mayor organización y control sobre pagos y cobros, mejorando la visión general de la tesorería.